Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Pleiades Instruments dbá na respektování soukromí a ochranu osobních údajů.

Pleiades Instruments působí jako správce osobních údajů a zavazuje se zavést vhodná opatření k zabezpečení osobních údajů všech osob, od nichž jsou údaje shromažďovány, v souladu s právními požadavky, zejména evropským nařízením 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR) a vnitrostátními zákony platnými v Evropské unii.

Tyto zásady vás informují o našich závazcích k respektování vašich osobních údajů a transparentnímu jednání.

2. Definice

Osobní údaje: jakékoli informace umožňující přímo nebo nepřímo identifikovat fyzickou osobu.

Zpracování údajů: operace s osobními údaji, zejména shromažďování, zaznamenávání, používání, předávání nebo zpřístupňování. Správce: právnická osoba určující účely a prostředky zpracování.

Zpracovatel: právnická osoba zpracovávající osobní údaje jménem správce.

3. Shromažďované údaje

Pleiades Instruments shromažďuje a zpracovává osobní údaje, které jsou relevantní, přiměřené, nikoli nadbytečné a nezbytně nutné pro předem určené účely. Pleiades Instruments přijímá vhodná opatření, aby vaše údaje byly přesné, úplné a podle potřeby aktuální. Pleiades Instruments se zavazuje získat souhlas dotčených osob, pokud je vyžadován, a informovat je o zpracování jejich údajů.

Shromažďujeme osobní údaje, které nám můžete předat v následujících situacích:

• Když navštěvujete náš web,
• Když vám poskytujeme služby (poradenství, audit a školení),
• Když se chcete ucházet o práci v Pleiades Instruments,
• Když nás kontaktujete s dotazy nebo žádostmi.

Povinné údaje jsou při jejich shromažďování zpravidla označeny hvězdičkou v příslušných formulářích. Pomocí zaškrtávacího políčka můžete výslovně a svobodně udělit nebo odmítnout souhlas se shromažďováním a zpracováním osobních údajů pro tyto účely.

Zavazujete se předávat Pleiades Instruments osobní údaje, které jsou aktuální, přesné, úplné a jednoznačné.

4. Účely shromažďování

Pleiades Instruments se zavazuje shromažďovat a zpracovávat vaše osobní údaje korektně a zákonně. Zpracování slouží výslovným, oprávněným a stanoveným účelům.

Vaše údaje mohou být zpracovávány zejména pro následující účely:

• Poskytování nabízených služeb (poradenství, audit, školení),
• Zpracování vašich plateb,
• Zasílání informací o našich službách a akcích souvisejících s naší společností,
• Odpovídání na vaše dotazy a žádosti,
• Provádění průzkumů, zejména spokojenosti.

5. Příjemci shromážděných údajů

Pleiades Instruments sděluje vaše osobní údaje pouze určeným a oprávněným příjemcům v souladu s platnými předpisy.

Pleiades Instruments může svěřit vaše osobní údaje poskytovatelům služeb působícím jako zpracovatelé pro zajištění IT služeb a aplikací, zejména hostingu, ukládání, analýz, zpracování údajů, směrování, správy databází nebo služeb SaaS.

Tito externí poskytovatelé jednají pouze podle pokynů Pleiades Instruments. K vašim osobním údajům mají přístup výhradně za účely stanovenými při jejich shromažďování a podléhají stejným povinnostem zabezpečení a důvěrnosti jako Pleiades Instruments.

6. Uchovávání údajů

Pleiades Instruments uchovává vaše údaje po omezenou dobu nepřesahující dobu nezbytnou pro účely shromáždění. Doby uchovávání jsou sdělovány dotčeným osobám a liší se podle povahy údajů, účelu zpracování a právních či regulatorních požadavků.

7. Zabezpečení údajů

Pleiades Instruments zavedla zásady bezpečnosti informačních systémů odpovídající povaze zpracovávaných údajů, aby zajistila jejich integritu, důvěrnost a dostupnost.

Pleiades Instruments také vyžaduje od každého zpracovatele přiměřené záruky bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů.

8. Práva subjektů údajů

Podle platných předpisů o ochraně osobních údajů máte v souvislosti se shromažďováním a zpracováním svých údajů následující práva:

Právo na informace

Máte právo na stručné, transparentní, srozumitelné a snadno dostupné informace o zpracování svých osobních údajů.

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, přístup k nim a jejich kopii.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů. Máte také právo na doplnění neúplných údajů, včetně poskytnutí dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz

V určitých případech máte právo na výmaz svých osobních údajů. Toto právo není absolutní a Pleiades Instruments může mít zákonné nebo oprávněné důvody k jejich uchování.

Právo na omezení zpracování

V určitých případech máte právo na omezení zpracování svých osobních údajů. Pokud Pleiades Instruments nemůže toto omezení uplatnit, může být nutné údaje vymazat.

Právo na přenositelnost

Máte právo obdržet osobní údaje poskytnuté Pleiades Instruments ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. 

Máte právo předat tyto údaje jinému správci bez překážek ze strany Pleiades Instruments. Toto právo se uplatní pouze tehdy, je-li zpracování založeno na souhlasu nebo plnění smlouvy a probíhá automatizovaně.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo obrátit se na CNIL se stížností na postupy Pleiades Instruments v oblasti ochrany osobních údajů.

Pro uplatnění těchto práv použijte níže uvedené kontaktní údaje.

Pro informace o těchto zásadách ochrany osobních údajů můžete napsat na contact@pleiades-instruments.com a přiložit kopii dokladu totožnosti.

Žádost s kopií dokladu totožnosti můžete také zaslat poštou na: Pleiades Instruments, 7 rue Antoine Polotti, 38000 Grenoble, Francie.

10. Aktualizace

Tyto zásady mohou být kdykoli aktualizovány, proto doporučujeme je pravidelně kontrolovat.