Datenschutzerklärung für personenbezogene Daten

1. Präambel

Pleiades Instruments verpflichtet sich zur Achtung der Privatsphäre und zum Schutz personenbezogener Daten.

Pleiades Instruments handelt als Verantwortlicher und verpflichtet sich zu geeigneten Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten aller Personen zu sichern, deren Daten erhoben werden. Dabei werden die gesetzlichen Anforderungen eingehalten, insbesondere die europäische Verordnung 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) sowie die in der Europäischen Union geltenden nationalen Gesetze.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Verpflichtungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zu transparentem Handeln.

2. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten: alle Informationen, die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren können.

Datenverarbeitung: Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Offenlegung. Verantwortlicher: die juristische Person, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt.

Auftragsverarbeiter: eine juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

3. Erhobene Daten

Pleiades Instruments erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, die relevant, angemessen, nicht übermäßig und für die zuvor festgelegten Zwecke unbedingt erforderlich sind. Pleiades Instruments trifft alle geeigneten Maßnahmen, damit Ihre Daten richtig, vollständig und erforderlichenfalls aktuell sind. Pleiades Instruments verpflichtet sich, bei Bedarf die Einwilligung der betroffenen Personen einzuholen und sie über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren.

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns in folgenden Situationen übermitteln können:

• Wenn Sie unsere Website besuchen,
• Wenn wir Dienstleistungen für Sie erbringen (Beratung, Audit und Schulung),
• Wenn Sie sich bei Pleiades Instruments bewerben möchten,
• Wenn Sie uns mit Fragen oder Anliegen kontaktieren möchten.

Pflichtangaben sind bei der Datenerhebung in den jeweiligen Formularen in der Regel durch ein Sternchen gekennzeichnet. Über ein Kontrollkästchen können Sie ausdrücklich und freiwillig der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken zustimmen oder diese ablehnen.

Sie verpflichten sich, Pleiades Instruments aktuelle, richtige, vollständige und eindeutige personenbezogene Daten zu übermitteln.

4. Zwecke der Erhebung

Pleiades Instruments verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nach Treu und Glauben und rechtmäßig zu erheben und zu verarbeiten. Die Verarbeitung dient ausdrücklichen, legitimen und festgelegten Zwecken.

Ihre Daten können insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Erbringung unserer Dienstleistungen (Beratung, Audit, Schulung),
• Abwicklung Ihrer Zahlungen,
• Zusendung von Informationen zu unseren Dienstleistungen und Veranstaltungen,
• Beantwortung Ihrer Fragen und Anliegen,
• Durchführung von Umfragen, insbesondere zur Zufriedenheit.

5. Empfänger der erhobenen Daten

Pleiades Instruments gibt Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Vorschriften ausschließlich an festgelegte, berechtigte Empfänger weiter.

Pleiades Instruments kann Ihre personenbezogenen Daten Dienstleistern als Auftragsverarbeitern anvertrauen, um Leistungen für IT-Dienste und Anwendungen zu erbringen, insbesondere Hosting, Speicherung, Analyse, Datenverarbeitung, Routing, Datenbankverwaltung oder SaaS-Dienste.

Diese externen Dienstleister handeln nur auf Weisung von Pleiades Instruments. Sie erhalten ausschließlich Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, um die bei der Erhebung festgelegten Zwecke zu erfüllen, und unterliegen denselben Sicherheits- und Vertraulichkeitspflichten wie Pleiades Instruments.

6. Aufbewahrung der Daten

Pleiades Instruments bewahrt Ihre Daten nur für einen begrenzten Zeitraum auf, der die für die Erhebungszwecke erforderliche Dauer nicht überschreitet. Die Aufbewahrungsfristen werden den betroffenen Personen mitgeteilt und richten sich nach der Art der Daten, dem Verarbeitungszweck sowie gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen.

7. Datensicherheit

Pleiades Instruments hat der Art der verarbeiteten Daten entsprechende Richtlinien zur Sicherheit der Informationssysteme eingeführt, um Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten.

Pleiades Instruments verlangt auch von jedem Auftragsverarbeiter angemessene Garantien für die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten.

8. Rechte betroffener Personen

Nach den geltenden Datenschutzvorschriften haben Sie hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Recht auf Information

Sie haben das Recht, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls auf Zugang zu diesen Daten sowie eine Kopie davon.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten. Sie können auch die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, unter anderem durch eine ergänzende Erklärung.

Recht auf Löschung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses Recht gilt nicht uneingeschränkt; Pleiades Instruments kann rechtliche oder berechtigte Gründe für die Aufbewahrung haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Kann Pleiades Instruments diese Einschränkung nicht umsetzen, kann eine Löschung Ihrer Daten erforderlich werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Pleiades Instruments bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

Sie dürfen diese Daten ohne Behinderung durch Pleiades Instruments einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Dieses Recht gilt nur, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags beruht und automatisiert erfolgt.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der CNIL über die Datenschutzpraktiken von Pleiades Instruments zu beschweren.

Zur Ausübung dieser Rechte nutzen Sie bitte die nachstehenden Kontaktdaten.

Für Auskünfte zu dieser Datenschutzerklärung können Sie eine E-Mail an contact@pleiades-instruments.com senden und eine Kopie eines Identitätsnachweises beifügen.

Sie können Ihren Antrag mit einer Kopie eines Identitätsnachweises auch per Post senden an: Pleiades Instruments, 7 rue Antoine Polotti, 38000 Grenoble, Frankreich.

10. Aktualisierung

Diese Erklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Wir empfehlen daher, sie regelmäßig zu lesen.