Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal

1. Preambul

Pleiades Instruments acordă importanță respectării vieții private și protejării datelor cu caracter personal.

Pleiades Instruments acționează ca operator de date și se angajează să implementeze măsuri adecvate pentru securitatea datelor personale ale tuturor persoanelor de la care sunt colectate date, conform cerințelor legale, în special Regulamentului european 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (RGPD) și legislației naționale aplicabile în Uniunea Europeană.

Această politică vă informează despre angajamentele noastre pentru respectarea datelor personale și transparență.

2. Definiții

Date cu caracter personal: orice informație care permite identificarea directă sau indirectă a unei persoane fizice.

Prelucrarea datelor: operațiuni asupra datelor personale, inclusiv colectarea, înregistrarea, utilizarea, transmiterea sau divulgarea. Operator: entitatea juridică ce stabilește scopurile și mijloacele prelucrării.

Persoană împuternicită de operator: entitatea juridică ce prelucrează date personale în numele operatorului.

3. Date colectate

Pleiades Instruments colectează și prelucrează date personale relevante, adecvate, neexcesive și strict necesare scopurilor stabilite anterior. Pleiades Instruments ia toate măsurile utile pentru ca datele să fie exacte, complete și, dacă este necesar, actualizate. Pleiades Instruments se angajează să obțină consimțământul persoanelor vizate atunci când este necesar și să le informeze despre prelucrare.

Colectăm datele personale pe care ni le puteți comunica în următoarele situații:

• Când consultați site-ul nostru,
• Când vă furnizăm servicii (consultanță, audit și formare),
• Când doriți să candidați la un post la Pleiades Instruments,
• Când doriți să ne contactați cu întrebări sau solicitări.

Informațiile obligatorii sunt de obicei indicate prin asterisc în formularele corespunzătoare, la colectarea datelor. Printr-o casetă de bifat puteți consimți sau refuza explicit și liber colectarea și prelucrarea datelor personale în aceste scopuri.

Vă angajați să furnizați Pleiades Instruments date personale actualizate, exacte, complete și neechivoce.

4. Scopurile colectării

Pleiades Instruments se angajează să colecteze și să prelucreze datele personale în mod echitabil și legal. Prelucrarea urmărește scopuri explicite, legitime și determinate.

Datele pot fi prelucrate în special în următoarele scopuri:

• Furnizarea serviciilor oferite (consultanță, audit, formare),
• Procesarea plăților,
• Trimiterea informațiilor despre serviciile noastre și evenimentele care ne privesc,
• Răspunsul la întrebări și solicitări,
• Realizarea de sondaje, în special de satisfacție.

5. Destinatarii datelor colectate

Pleiades Instruments comunică datele personale numai unor destinatari determinați și autorizați, conform reglementărilor aplicabile.

Pleiades Instruments poate încredința datele personale unor furnizori de servicii, în calitate de persoane împuternicite de operator, pentru servicii și aplicații informatice, inclusiv găzduire, stocare, analiză, prelucrare de date, rutare, administrare de baze de date sau servicii SaaS.

Acești furnizori terți acționează numai la instrucțiunile Pleiades Instruments. Vor accesa datele personale numai pentru scopurile urmărite la colectare și vor avea aceleași obligații de securitate și confidențialitate ca Pleiades Instruments.

6. Păstrarea datelor

Pleiades Instruments păstrează datele pentru o perioadă limitată, care nu depășește durata necesară scopurilor colectării. Perioadele sunt comunicate persoanelor și variază în funcție de natura datelor, scopul prelucrării și cerințele legale sau de reglementare.

7. Securitatea datelor

Pleiades Instruments a implementat politici de securitate a sistemelor informatice adaptate naturii datelor prelucrate, pentru a garanta integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea acestora.

Pleiades Instruments solicită și fiecărei persoane împuternicite garanții adecvate privind securitatea și confidențialitatea datelor personale.

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform legislației aplicabile privind protecția datelor personale, aveți următoarele drepturi privind colectarea și prelucrarea datelor:

Dreptul la informare

Aveți dreptul la informații concise, transparente, inteligibile și ușor accesibile despre prelucrarea datelor personale.

Dreptul de acces

Aveți dreptul să obțineți confirmarea dacă datele personale care vă privesc sunt prelucrate și, dacă da, accesul la ele și o copie.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul la rectificarea datelor personale inexacte. Puteți solicita și completarea datelor incomplete, inclusiv printr-o declarație suplimentară.

Dreptul la ștergere

În anumite cazuri, aveți dreptul la ștergerea datelor personale. Acest drept nu este absolut, iar Pleiades Instruments poate avea motive legale sau legitime pentru păstrarea lor.

Dreptul la restricționarea prelucrării

În anumite cazuri, aveți dreptul la restricționarea prelucrării datelor personale. Dacă Pleiades Instruments nu poate aplica restricția, poate fi necesară ștergerea datelor.

Dreptul la portabilitate

Aveți dreptul să primiți datele personale furnizate Pleiades Instruments într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. 

Aveți dreptul să transmiteți aceste date altui operator fără obstacole din partea Pleiades Instruments. Acest drept se aplică numai când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau executarea unui contract și este efectuată automatizat.

Dreptul la opoziție

Aveți dreptul să vă opuneți oricând prelucrării datelor personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară.

Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere

Aveți dreptul să contactați CNIL pentru a depune o plângere privind practicile Pleiades Instruments în materie de protecție a datelor personale.

Pentru exercitarea acestor drepturi, folosiți datele de contact de mai jos.

Pentru informații privind această politică, puteți scrie la contact@pleiades-instruments.com, anexând o copie a unui act de identitate.

Puteți trimite cererea și prin poștă, anexând o copie a unui act de identitate, la: Pleiades Instruments, 7 rue Antoine Polotti, 38000 Grenoble, Franța.

10. Actualizare

Această politică poate fi actualizată oricând; vă recomandăm să o consultați periodic.