Kişisel veri gizlilik politikası

1. Giriş

Pleiades Instruments, özel hayata saygıya ve kişisel verilerin korunmasına önem verir.

Pleiades Instruments veri sorumlusu olarak hareket eder ve verileri toplanan tüm kişilerin kişisel verilerinin güvenliği için uygun önlemleri uygulamayı taahhüt eder. Bu önlemler, özellikle kişisel verilerin korunmasına ilişkin 2016/679 sayılı Avrupa Tüzüğü (GDPR) ve Avrupa Birliği’nde geçerli ulusal yasalar olmak üzere yasal gerekliliklere uygundur.

Bu veri koruma politikası, kişisel verilerinize saygı gösterme ve şeffaf davranma konusundaki taahhütlerimiz hakkında bilgi verir.

2. Tanımlar

Kişisel veri: bir gerçek kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak belirlemeyi sağlayan her türlü bilgi.

Veri işleme: kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi, kullanılması, aktarılması veya açıklanması gibi işlemler. Veri sorumlusu: işlemenin amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen tüzel kişi.

Veri işleyen: veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen tüzel kişi.

3. Toplanan veriler

Pleiades Instruments, önceden belirlenen amaçlara uygun, yeterli, aşırı olmayan ve kesinlikle gerekli kişisel verileri toplamaya ve işlemeye özen gösterir. Verilerin doğru, eksiksiz ve gerektiğinde güncel olması için uygun tüm önlemleri alır. Pleiades Instruments, gerektiğinde ilgili kişilerin rızasını almayı ve veri işleme hakkında bilgi vermeyi taahhüt eder.

Aşağıdaki durumlarda bize iletebileceğiniz kişisel verileri toplarız:

• Web sitemizi ziyaret ettiğinizde,
• Size hizmet verdiğimizde (danışmanlık, denetim ve eğitim),
• Pleiades Instruments’a iş başvurusu yapmak istediğinizde,
• Bize soru veya talep iletmek için iletişime geçtiğinizde.

Zorunlu bilgiler genellikle veri toplama sırasında ilgili formlarda yıldız işaretiyle belirtilir. Bir onay kutusu aracılığıyla kişisel verilerinizin bu amaçlarla toplanmasına ve işlenmesine açıkça ve özgürce rıza gösterebilir veya reddedebilirsiniz.

Pleiades Instruments’a ilettiğiniz kişisel verilerin güncel, doğru, eksiksiz ve açık olmasını taahhüt edersiniz.

4. Veri toplama amaçları

Pleiades Instruments kişisel verilerinizi adil ve hukuka uygun biçimde toplamayı ve işlemeyi taahhüt eder. İşleme faaliyetleri açık, meşru ve belirli amaçlara yöneliktir.

Verileriniz özellikle aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Sunduğumuz hizmetleri sağlamak (danışmanlık, denetim, eğitim),
• Ödemelerinizi işlemek,
• Hizmetlerimiz ve bizimle ilgili etkinlikler hakkında bilgi göndermek,
• Sorularınıza ve taleplerinize yanıt vermek,
• Özellikle memnuniyet anketleri yapmak.

5. Toplanan verilerin alıcıları

Pleiades Instruments kişisel verilerinizi yalnızca geçerli mevzuata uygun olarak belirlenmiş ve yetkilendirilmiş alıcılara açıklar.

Pleiades Instruments kişisel verilerinizi; barındırma, depolama, analiz, veri işleme, yönlendirme, veri tabanı yönetimi veya SaaS gibi bilişim hizmetleri ve uygulamalarına ilişkin işleri yürütmek üzere veri işleyen sıfatıyla hareket eden hizmet sağlayıcılara emanet edebilir.

Bu üçüncü taraf sağlayıcılar yalnızca Pleiades Instruments’ın talimatları doğrultusunda hareket eder. Verilere sadece toplama sırasında belirlenen amaçları yerine getirmek için erişir ve Pleiades Instruments ile aynı güvenlik ve gizlilik yükümlülüklerine tabi olur.

6. Verilerin saklanması

Pleiades Instruments verilerinizi, toplama amaçları için gerekli süreyi aşmayan sınırlı bir süre boyunca saklar. Saklama süreleri ilgili kişilere bildirilir ve verilerin niteliğine, işleme amacına ve yasal veya düzenleyici gerekliliklere göre değişir.

7. Veri güvenliği

Pleiades Instruments, işlenen verilerin niteliğine uygun bilgi sistemleri güvenlik politikaları uygulayarak bütünlük, gizlilik ve erişilebilirliği sağlar.

Pleiades Instruments ayrıca her veri işleyenden kişisel verilerin güvenliği ve gizliliği için uygun güvenceler sunmasını ister.

8. İlgili kişilerin hakları

Geçerli kişisel veri koruma mevzuatı uyarınca, verilerinizin toplanması ve işlenmesi konusunda aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgilendirilme hakkı

Kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında kısa, şeffaf, anlaşılır ve kolay erişilebilir bilgi alma hakkınız vardır.

Erişim hakkı

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğine dair teyit alma ve işleniyorsa bu verilere erişme ve bir kopyasını alma hakkınız vardır.

Düzeltme hakkı

Hatalı kişisel verilerin düzeltilmesini isteme hakkınız vardır. Ek bir beyan sunmak da dahil olmak üzere eksik verilerin tamamlanmasını da isteyebilirsiniz.

Silme hakkı

Belirli durumlarda kişisel verilerinizin silinmesini isteme hakkınız vardır. Bu hak mutlak değildir; Pleiades Instruments’ın verileri saklamak için yasal veya meşru gerekçeleri olabilir.

İşlemenin kısıtlanması hakkı

Belirli durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını isteyebilirsiniz. Pleiades Instruments bu kısıtlamayı uygulayamazsa verilerinizi silmesi gerekebilir.

Veri taşınabilirliği hakkı

Pleiades Instruments’a sağladığınız kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde alma hakkınız vardır. 

Bu verileri Pleiades Instruments’ın engellemesi olmaksızın başka bir veri sorumlusuna iletme hakkınız vardır. Bu hak yalnızca işlemenin rızanıza veya bir sözleşmenin ifasına dayanması ve otomatik yollarla yapılması durumunda geçerlidir.

İtiraz hakkı

Kendi özel durumunuzla ilgili gerekçelerle kişisel verilerin işlenmesine her zaman itiraz etme hakkınız vardır.

Denetim makamına şikâyet hakkı

Pleiades Instruments’ın kişisel veri koruma uygulamaları hakkında CNIL’e başvurarak şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu hakları kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgilerine bakınız.

Bu kişisel veri koruma politikası hakkında bilgi almak için bir kimlik belgesinin kopyasını ekleyerek contact@pleiades-instruments.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Talebinizi bir kimlik belgesinin kopyasıyla birlikte posta yoluyla şu adrese de gönderebilirsiniz: Pleiades Instruments, 7 rue Antoine Polotti, 38000 Grenoble, Fransa.

10. Güncelleme

Bu politika her zaman güncellenebilir. Düzenli olarak incelemenizi öneririz.