Polityka prywatności danych osobowych

1. Wstęp

Pleiades Instruments przywiązuje wagę do poszanowania prywatności i ochrony danych osobowych.

Pleiades Instruments działa jako administrator danych i zobowiązuje się wdrażać odpowiednie środki bezpieczeństwa danych osobowych wszystkich osób, których dane są zbierane, zgodnie z wymaganiami prawa, w szczególności rozporządzeniem europejskim 2016/679 o ochronie danych osobowych (RODO) oraz przepisami krajowymi obowiązującymi w Unii Europejskiej.

Niniejsza polityka informuje o naszych zobowiązaniach w zakresie poszanowania danych osobowych i przejrzystości działania.

2. Definicje

Dane osobowe: wszelkie informacje pozwalające bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę fizyczną.

Przetwarzanie danych: operacje na danych osobowych, w tym zbieranie, utrwalanie, wykorzystywanie, przesyłanie lub ujawnianie. Administrator danych: podmiot prawny określający cele i sposoby przetwarzania.

Podmiot przetwarzający: podmiot prawny przetwarzający dane osobowe w imieniu administratora.

3. Zbierane dane

Pleiades Instruments zbiera i przetwarza dane osobowe, które są adekwatne, stosowne, nie nadmierne i ściśle niezbędne do wcześniej określonych celów. Pleiades Instruments podejmuje odpowiednie działania, aby dane były prawidłowe, kompletne i w razie potrzeby aktualne. Pleiades Instruments zobowiązuje się uzyskiwać zgodę osób, gdy jest wymagana, oraz informować je o przetwarzaniu ich danych.

Zbieramy dane osobowe, które możesz nam przekazać w następujących sytuacjach:

• Gdy odwiedzasz naszą witrynę,
• Gdy świadczymy usługi (doradztwo, audyt i szkolenia),
• Gdy chcesz ubiegać się o pracę w Pleiades Instruments,
• Gdy kontaktujesz się z nami z pytaniami lub wnioskami.

Obowiązkowe informacje są zazwyczaj oznaczane gwiazdką w odpowiednich formularzach podczas zbierania danych. Za pomocą pola wyboru możesz wyraźnie i dobrowolnie wyrazić lub odmówić zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w tych celach.

Zobowiązujesz się przekazywać Pleiades Instruments dane osobowe aktualne, prawidłowe, kompletne i jednoznaczne.

4. Cele zbierania danych

Pleiades Instruments zobowiązuje się zbierać i przetwarzać dane osobowe rzetelnie i zgodnie z prawem. Przetwarzanie służy wyraźnym, prawnie uzasadnionym i określonym celom.

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• Świadczenie oferowanych usług (doradztwo, audyt, szkolenia),
• Obsługa płatności,
• Przesyłanie informacji o naszych usługach oraz związanych z nami wydarzeniach,
• Odpowiadanie na pytania i wnioski,
• Prowadzenie ankiet, w szczególności dotyczących satysfakcji.

5. Odbiorcy zebranych danych

Pleiades Instruments ujawnia dane osobowe wyłącznie określonym, upoważnionym odbiorcom, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pleiades Instruments może powierzyć dane osobowe usługodawcom działającym jako podmioty przetwarzające w celu realizacji usług informatycznych i aplikacyjnych, w szczególności hostingu, przechowywania, analiz, przetwarzania danych, routingu, zarządzania bazami danych lub usług SaaS.

Zewnętrzni usługodawcy działają wyłącznie na polecenie Pleiades Instruments. Mają dostęp do danych osobowych tylko w celu realizacji celów ustalonych podczas zbierania danych i podlegają takim samym obowiązkom bezpieczeństwa i poufności jak Pleiades Instruments.

6. Przechowywanie danych

Pleiades Instruments przechowuje dane przez ograniczony czas, nie dłuższy niż niezbędny do celów ich zebrania. Okresy przechowywania są podawane do wiadomości zainteresowanych osób i zależą od rodzaju danych, celu przetwarzania oraz wymogów prawnych lub regulacyjnych.

7. Bezpieczeństwo danych

Pleiades Instruments wdrożyła polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych dostosowane do charakteru przetwarzanych danych, aby zapewnić ich integralność, poufność i dostępność.

Pleiades Instruments wymaga również od każdego podmiotu przetwarzającego odpowiednich gwarancji bezpieczeństwa i poufności danych osobowych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych przysługują Ci następujące prawa w zakresie zbierania i przetwarzania danych:

Prawo do informacji

Masz prawo do zwięzłych, przejrzystych, zrozumiałych i łatwo dostępnych informacji o sposobie przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp i ich kopię.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych. Możesz też żądać uzupełnienia danych niekompletnych, w tym poprzez dodatkowe oświadczenie.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia danych osobowych. Prawo to nie jest bezwzględne, a Pleiades Instruments może mieć prawne lub uzasadnione powody do ich zachowania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Jeśli Pleiades Instruments nie może zastosować ograniczenia, może być konieczne usunięcie danych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe przekazane Pleiades Instruments w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. 

Masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Pleiades Instruments. Prawo to przysługuje tylko wtedy, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub wykonaniu umowy i odbywa się automatycznie.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo skontaktować się z CNIL i wnieść skargę dotyczącą praktyk ochrony danych osobowych stosowanych przez Pleiades Instruments.

Aby skorzystać z tych praw, użyj poniższych danych kontaktowych.

W sprawie informacji o niniejszej polityce ochrony danych osobowych można napisać na contact@pleiades-instruments.com, załączając kopię dokumentu tożsamości.

Wniosek wraz z kopią dokumentu tożsamości można też wysłać pocztą na adres: Pleiades Instruments, 7 rue Antoine Polotti, 38000 Grenoble, Francja.

10. Aktualizacja

Niniejsza polityka może być aktualizowana w dowolnym momencie, dlatego zalecamy jej regularne sprawdzanie.