व्यक्तिगत डेटा गोपनीयता नीति

1. प्रस्तावना

Pleiades Instruments निजता के सम्मान और व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध है।

Pleiades Instruments डेटा नियंत्रक के रूप में कार्य करती है और उन सभी व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए उचित उपाय अपनाने का वचन देती है जिनसे डेटा एकत्र किया जाता है। यह कानूनी आवश्यकताओं, विशेष रूप से व्यक्तिगत डेटा संरक्षण पर यूरोपीय विनियमन 2016/679 (GDPR) और यूरोपीय संघ में लागू राष्ट्रीय कानूनों के अनुसार किया जाता है।

यह डेटा संरक्षण नीति आपको व्यक्तिगत डेटा के सम्मान और पारदर्शिता संबंधी हमारी प्रतिबद्धताओं की जानकारी देती है।

2. परिभाषाएं

व्यक्तिगत डेटा: ऐसी कोई भी जानकारी जिससे किसी व्यक्ति की प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष पहचान हो सकती है।

डेटा प्रसंस्करण: व्यक्तिगत डेटा पर किए जाने वाले कार्य, जिनमें संग्रह, अभिलेखन, उपयोग, हस्तांतरण या खुलासा शामिल हैं। डेटा नियंत्रक: वह कानूनी इकाई जो प्रसंस्करण के उद्देश्य और साधन निर्धारित करती है।

डेटा प्रसंस्करणकर्ता: वह कानूनी इकाई जो डेटा नियंत्रक की ओर से व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करती है।

3. एकत्र किया गया डेटा

Pleiades Instruments यह सुनिश्चित करती है कि एकत्र और प्रसंस्कृत व्यक्तिगत डेटा प्रासंगिक, पर्याप्त, गैर-अत्यधिक और पहले से निर्धारित उद्देश्यों के लिए सख्ती से आवश्यक हो। Pleiades Instruments डेटा की सटीकता, पूर्णता और आवश्यकतानुसार अद्यतन स्थिति सुनिश्चित करने के लिए सभी उचित कदम उठाती है। Pleiades Instruments जहां आवश्यक हो संबंधित व्यक्तियों की सहमति प्राप्त करने और उन्हें डेटा प्रसंस्करण की जानकारी देने का वचन देती है।

निम्न परिस्थितियों में आपके द्वारा उपलब्ध कराया जा सकने वाला व्यक्तिगत डेटा हम एकत्र करते हैं:

• जब आप हमारी वेबसाइट देखते हैं,
• जब हम आपको सेवाएं देते हैं (परामर्श, ऑडिट और प्रशिक्षण),
• जब आप Pleiades Instruments में नौकरी के लिए आवेदन करना चाहते हैं,
• जब आप प्रश्न या अनुरोध भेजने के लिए हमसे संपर्क करना चाहते हैं।

डेटा संग्रह के समय संबंधित फ़ॉर्म में अनिवार्य जानकारी आमतौर पर तारांकन से चिह्नित होती है। आप चेकबॉक्स द्वारा इन उद्देश्यों के लिए अपने व्यक्तिगत डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण को स्पष्ट रूप से और स्वेच्छा से स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

आप यह सुनिश्चित करने का वचन देते हैं कि Pleiades Instruments को दिया गया व्यक्तिगत डेटा अद्यतन, सटीक, पूर्ण और स्पष्ट हो।

4. डेटा संग्रह के उद्देश्य

Pleiades Instruments आपके व्यक्तिगत डेटा को निष्पक्ष और कानूनी तरीके से एकत्र और प्रसंस्कृत करने का वचन देती है। प्रसंस्करण स्पष्ट, वैध और निर्धारित उद्देश्यों के लिए होता है।

आपका डेटा विशेष रूप से निम्न उद्देश्यों के लिए प्रसंस्कृत हो सकता है:

• हमारी सेवाएं प्रदान करना (परामर्श, ऑडिट, प्रशिक्षण),
• आपके भुगतान संसाधित करना,
• हमारी सेवाओं और हमसे संबंधित आयोजनों की जानकारी भेजना,
• आपके प्रश्नों और अनुरोधों का उत्तर देना,
• सर्वेक्षण करना, विशेष रूप से संतुष्टि सर्वेक्षण।

5. एकत्र डेटा के प्राप्तकर्ता

Pleiades Instruments लागू नियमों के अनुसार केवल निर्धारित और अधिकृत प्राप्तकर्ताओं को आपका व्यक्तिगत डेटा देती है।

Pleiades Instruments अपने सेवा प्रदाताओं को डेटा प्रसंस्करणकर्ता के रूप में व्यक्तिगत डेटा सौंप सकती है, ताकि आईटी सेवाओं और अनुप्रयोगों से संबंधित कार्य किए जा सकें, जिनमें होस्टिंग, भंडारण, विश्लेषण, डेटा प्रसंस्करण, रूटिंग, डेटाबेस प्रबंधन या SaaS सेवाएं शामिल हैं।

ये तृतीय पक्ष सेवा प्रदाता केवल Pleiades Instruments के निर्देश पर कार्य करते हैं। उन्हें डेटा तक पहुंच केवल संग्रह के समय निर्धारित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए मिलेगी और उन पर Pleiades Instruments के समान सुरक्षा और गोपनीयता दायित्व लागू होंगे।

6. डेटा प्रतिधारण

Pleiades Instruments आपका डेटा सीमित अवधि के लिए रखती है, जो संग्रह के उद्देश्यों के लिए आवश्यक अवधि से अधिक नहीं होती। प्रतिधारण अवधि संबंधित व्यक्तियों को बताई जाती है और डेटा की प्रकृति, प्रसंस्करण के उद्देश्य तथा कानूनी या नियामक आवश्यकताओं के अनुसार बदलती है।

7. डेटा सुरक्षा

Pleiades Instruments ने प्रसंस्कृत डेटा की प्रकृति के अनुरूप सूचना प्रणाली सुरक्षा नीतियां लागू की हैं, ताकि उसकी अखंडता, गोपनीयता और उपलब्धता सुनिश्चित हो।

Pleiades Instruments प्रत्येक डेटा प्रसंस्करणकर्ता से व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता के लिए उचित गारंटी भी मांगती है।

8. संबंधित व्यक्तियों के अधिकार

लागू व्यक्तिगत डेटा संरक्षण कानून के अनुसार, डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण के संबंध में आपको निम्न अधिकार प्राप्त हैं:

जानकारी पाने का अधिकार

आपको यह जानने का अधिकार है कि आपका व्यक्तिगत डेटा कैसे प्रसंस्कृत होता है। यह जानकारी संक्षिप्त, पारदर्शी, समझने योग्य और आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए।

पहुंच का अधिकार

आपको इस बात की पुष्टि पाने का अधिकार है कि आपके व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण हो रहा है या नहीं; यदि हो रहा है, तो डेटा तक पहुंच और उसकी एक प्रति पाने का अधिकार है।

सुधार का अधिकार

आपको गलत व्यक्तिगत डेटा को ठीक करवाने का अधिकार है। आप अतिरिक्त विवरण देकर अधूरे डेटा को पूरा करवाने की मांग भी कर सकते हैं।

मिटाने का अधिकार

कुछ मामलों में आपको अपना व्यक्तिगत डेटा मिटाने का अधिकार है। यह अधिकार पूर्ण नहीं है और Pleiades Instruments के पास डेटा रखने के कानूनी या वैध कारण हो सकते हैं।

प्रसंस्करण सीमित करने का अधिकार

कुछ मामलों में आपको व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को सीमित करने का अधिकार है। यदि Pleiades Instruments यह सीमा लागू नहीं कर सकती, तो उसे आपका डेटा मिटाना पड़ सकता है।

डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार

आपको Pleiades Instruments को दिया गया अपना व्यक्तिगत डेटा संरचित, सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले और मशीन द्वारा पढ़े जा सकने वाले प्रारूप में पाने का अधिकार है। 

आपको Pleiades Instruments की बाधा के बिना यह डेटा किसी अन्य नियंत्रक को भेजने का अधिकार है। यह अधिकार केवल तब लागू होता है जब प्रसंस्करण आपकी सहमति या अनुबंध के निष्पादन पर आधारित हो और स्वचालित साधनों से किया जाता हो।

आपत्ति का अधिकार

आप अपनी विशेष परिस्थिति से संबंधित कारणों के आधार पर किसी भी समय व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर आपत्ति कर सकते हैं।

पर्यवेक्षी प्राधिकरण के समक्ष शिकायत का अधिकार

आप Pleiades Instruments की व्यक्तिगत डेटा संरक्षण प्रथाओं के संबंध में शिकायत दर्ज करने के लिए CNIL से संपर्क कर सकते हैं।

इन अधिकारों का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए संपर्क विवरण देखें।

इस व्यक्तिगत डेटा संरक्षण नीति की जानकारी के लिए आप पहचान दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न करके contact@pleiades-instruments.com पर ईमेल भेज सकते हैं।

आप पहचान दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न करके अपना अनुरोध डाक से भी भेज सकते हैं: Pleiades Instruments, 7 rue Antoine Polotti, 38000 Grenoble, फ़्रांस।

10. अद्यतन

यह नीति किसी भी समय अद्यतन हो सकती है, इसलिए इसे नियमित रूप से देखने की सलाह दी जाती है।