Informativa sulla protezione dei dati personali

1. Premessa

Pleiades Instruments si impegna a rispettare la vita privata e a proteggere i dati personali.

Pleiades Instruments agisce come titolare del trattamento e si impegna ad adottare misure adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali di ogni interessato, nel rispetto degli obblighi di legge, in particolare del regolamento europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali (« GDPR ») e delle leggi nazionali applicabili nell’Unione europea.

Questa informativa sulla protezione dei dati illustra i nostri impegni per rispettare i vostri dati personali e agire in piena trasparenza.

2. Definizioni

Dati personali: qualsiasi dato che consenta di identificare direttamente o indirettamente una persona fisica.

Trattamento dei dati: operazioni eseguite sui dati personali, in particolare raccolta, registrazione, utilizzo, trasmissione o comunicazione. Titolare del trattamento: soggetto giuridico che determina le finalità del trattamento e i mezzi impiegati.

Responsabile del trattamento: soggetto giuridico che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

3. Dati raccolti

Pleiades Instruments raccoglie e tratta dati personali pertinenti, adeguati, non eccessivi e strettamente necessari alle finalità preventivamente definite. Adotta tutte le misure utili affinché i dati siano esatti, completi e, se necessario, aggiornati. Si impegna a raccogliere il consenso degli interessati quando richiesto e a informarli sul trattamento dei dati.

Raccogliamo i dati personali che potreste comunicarci durante le seguenti operazioni:

• Quando consultate il nostro sito Internet,
• Fornitura di apparecchiature di misura, software e servizi di ingegneria e manutenzione.
• Quando desiderate candidarvi presso Pleiades Instruments,
• Quando desiderate contattarci per porre domande o formulare richieste.

Il sito consente di contattarci tramite e-mail o telefono, senza moduli né pagamenti online. Trattiamo i recapiti e le informazioni che ci comunicate per rispondere alle richieste. I fornitori di hosting possono trattare dati tecnici e utilizzare cookie di sicurezza necessari al funzionamento e alla protezione del sito.

Vi impegnate a comunicare a Pleiades Instruments dati personali aggiornati, esatti, completi e non equivoci.

4. Finalità della raccolta

Pleiades Instruments si impegna a raccogliere e trattare i dati personali in modo lecito e corretto. I trattamenti rispondono a finalità esplicite, legittime e determinate.

I vostri dati possono essere trattati in particolare per le seguenti finalità:

• Fornitura di apparecchiature di misura, software e servizi di ingegneria e manutenzione.
• Gestire i vostri pagamenti,
• Inviarvi informazioni sulla nostra offerta di servizi, manifestazioni ed eventi che ci riguardano,
• Rispondere alle vostre domande e richieste,
• Realizzare indagini, in particolare sulla soddisfazione.

5. Destinatari dei dati raccolti

Pleiades Instruments comunica i dati personali esclusivamente a destinatari autorizzati e identificati, conformemente alla normativa applicabile.

Pleiades Instruments può affidare i dati personali a fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento per prestazioni relative ai servizi e alle applicazioni informatiche, in particolare hosting, archiviazione, analisi, elaborazione dati, instradamento, gestione di banche dati o servizi SaaS.

Questi fornitori terzi, che operano esclusivamente su istruzione di Pleiades Instruments, avranno accesso ai vostri dati personali soltanto per eseguire le finalità previste al momento della raccolta e saranno soggetti agli stessi obblighi di sicurezza e riservatezza di Pleiades Instruments.

6. Conservazione dei dati

Pleiades Instruments conserva i dati per un periodo limitato, non superiore a quello necessario alle finalità di raccolta. I tempi di conservazione vengono comunicati agli interessati e variano secondo la natura dei dati, le finalità del trattamento e gli obblighi legali o regolamentari.

7. Sicurezza dei dati

Pleiades Instruments ha attuato politiche di protezione dei sistemi informativi adeguate alla natura dei dati trattati per garantirne integrità, riservatezza e disponibilità.

Pleiades Instruments richiede inoltre a ogni responsabile del trattamento garanzie adeguate per la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

8. Diritti degli interessati

Ai sensi della normativa applicabile sulla protezione dei dati personali, disponete di una serie di diritti relativi alla raccolta e al trattamento dei vostri dati personali, ovvero:

Diritto di essere informati

Avete il diritto di essere informati in modo conciso, trasparente, comprensibile e facilmente accessibile sulle modalità di trattamento dei dati personali.

Diritto di accesso

Avete il diritto di ottenere conferma che i vostri dati personali siano o meno trattati e, in caso affermativo, di accedere ai dati e riceverne una copia.

Diritto di rettifica

Avete il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione aggiuntiva.

Diritto alla cancellazione

In alcuni casi avete il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati personali. Questo diritto non è assoluto: Pleiades Instruments può avere motivi legali o legittimi per conservarli.

Diritto di limitazione del trattamento

In alcuni casi avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Qualora Pleiades Instruments non possa applicare tale limitazione, potrebbe dover cancellare i dati.

Diritto alla portabilità

Avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano e che avete fornito a Pleiades Instruments in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. 

Avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte di Pleiades Instruments. Questo diritto si applica soltanto quando il trattamento si basa sul consenso o sull’esecuzione di un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati.

Diritto di opposizione

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali.

Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Avete il diritto di contattare la CNIL per proporre un reclamo sulle pratiche di protezione dei dati personali di Pleiades Instruments.

Per esercitare questi diritti, consultate il successivo capitolo « Contatti ».

9. Contatti ed esercizio dei diritti

Per domande o per esercitare i vostri diritti, contattate contact@pleiades-instruments.com. Non viene richiesto sistematicamente un documento d’identità. In caso di ragionevoli dubbi sull’identità, potremo richiedere le informazioni aggiuntive necessarie alla verifica e un documento soltanto se necessario.

Potete anche scrivere a: Pleiades Instruments, 7 rue Antoine Polotti, 38000 Grenoble, Francia.

10. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento; vi consigliamo pertanto di consultarla regolarmente.